如何使用工具让我们更高效

编辑：admin 来源：兰越手游网 2023-06-05

1、选择使用工具不管我们工作还是学习都需要借助一些工具来帮我们提升自己效率。我们使用工具即实操，也是一种实践。若在实践场合，你无法调用自己的知识储备，那么你只是一个理论派，学得再多都是无用的。以前我也学习了很多，但真正用到实践️️中，基本很少，学习了不用很快就会忘记。因此，以前学了很多，要没派上用场，要么需要用时却不能为我所用。自从认识了萌姐，才认识到，不管学习，旅行还是工作都需要学会“应用工具”就像我们人一样想要在这个社会混的好，那么你要学会借力是一样的道理️。那么，使用的工具到底指的是什么呢？我们所说的“工具”通常就是你达到目标中间的介质。比如，我门买一辆车是一个代步工具，为了去周边地区旅游更方便，为了更高效工作。我们可以理解为，工具不是目的，工具只是一种凭借物，或者叫做中间介质。它是可以帮我们更好管理自己时间的中介。那么，我们如何选择适合自己的工具？时间管理的工具特别多，我们要明确以下几条标准。一、可循环应用。工具最好的属性，就是拥有可循环应用价值。使用每一项工具都需要反复的琢磨，不断地学习，才能掌握工具的操作要领。二、使用频率最高。每天都用到的工具，例如《赢·效率手册》每天醒来到睡下都会反复用到的工具。三、具有场景价值。任何工具都是有场景价值。比如读书，在图书馆读书，在工作中读书等等。四、对周围的工具进行分析。分析自己那些工具使用率高，那些是比较低的。通过分析工具，知道自己需要什么工具，那些工具有价值，那些工具价值不大。五、高频使用的工具。1、计划工具：效率手册，辅助做计划重要工具。包含年，月，周，ri的计划。2、总结工具：总结笔记，辅助与提升的重要工具。3、学习工具：读书笔记，演讲笔记，社会笔记，旅行笔记，康奈尔笔记。4、反思工具：灵感笔记。02、《赢·效率手册》良好的计划等于成功的一半《赢.效率手册》是时间管理的必备工具。这个工具有四个要点：效率手册只负责计划，一本效率手册只为你计划和实施两个步骤。如果希望训练自己的时间管理能力，至少需要两套管理工具；计划工具（效率手册）和总结工具（总结笔记）以目标为导向，人有了目标才会有方向，因为有了方向才知道自己为什么努力、为什么早起，以及往哪儿努力。只要盯紧目标、不分散注意力，才能实现目标。以“一天”为起点，人与人的差距，是由每天积累而成。不积跬步无以至千里，不积小流无以成江海。赢就是赢得自己。而不是别人。我们每一天只要昨天的自己强那么一点点。就实现了“赢”。随身携带效率手册。随时随地都有可能计划到明天的事或更远的人事。效率手册的使用非常简单，你只需要坚持每年写，每日写，就会掌握住人生赢的局面。《赢.效率手册》的正确使用步骤如下：首先要早起、其次建立目标管理体系、再次建立反思机制，注重每日计划的执行。每天写笔记的过程，就是一次训练和修炼的过程。 03、目标设定与目标分解“目标”是制定计划的唯一法则。列入计划只能有两类事情：重要紧急的事，重要但不紧急的事。建立目标思维的同时，需要考虑三个关键要素，第一，实现目标的路径，俗称打法；第二，实现目标需配给的资源，包括人、财、物；第三、激励机制，包括对自己及他人的激励。 04、效率升级：提升自己的执行力关于提升效率，有三项法宝分享给大家。法宝一：千万不要把日程安排得太满。法宝二：一定要给自己留出足够的机动时间。法宝三：积极乐观的心态——音乐治愈法。推荐一个好用的提升效率的好方法：番茄工作法。这个方法有助于提升专注力和效率。05、掌握平衡法则：坚守自我管理底线。平衡，就是子你的目标和行动之间，找到一个合适的支点。平衡杠杆上的三类人：第一类人，他们有明确的目标和计划，并且能够把它们写下来。第二类人，他们有目标和计划，但是只存在于自己的脑袋当中，没有写下来。第三类人，他们既没有目标也没有计划，每天只等待别人发号施令，别人说什么就听什么。不妨思考一下自己属于哪一类人。在“人生效率手册”理论体系当中，平衡是以月为单位的。每月都是一次项目管理，都适用单点突破法，即“计划-实施-总结-评估-再计划”。月度计划分为六大维度，我们需要在六大维度中，分别找到该维度的主体目标：第一个维度：对上个月的反思。第二个维度：本月的工作重点。第三个维度：自我提升的重点。第四个维度：本月健康管理。第五个维度：与家庭相关的安排。第六个维度：个性化的自我重点安排。学会复盘和反思，能使你得到快速得到提升。吾日三省吾身。我们每天都需要自我反思。 6、养成坚持的习惯：让重复成为你的力量。时间管理这件，越早醒悟越好，坚持得越久越好。我养成坚持习惯的法宝就是百分之百地坚持。习惯决定命运，坚持一个行动，就会养成一个习惯，坚持一个习惯，就会养成一个性格，坚持一个性格，就会决定一生的命运。 7、学会复盘与反思，是进步的前提复盘是对思维的训练，通过复盘，已经结束的局面再次出现在你的脑中，将更加明确自己该如何处理类似的问题，甚至在脑海中会出现更多的应对的方法，乃至更准确地预估出别人的行为。联想式复盘包括四个步骤：回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。可以用总结笔记来进行反思。 8、吾日三省吾身：每日总结如何做每日复盘分六个步骤：时间记录—未完成事项—多完成的事项—原因分析——时间管理建议—今天想明白的一个道理。 9、每周总结如何做：让自己7天得到一次提升周总结训练机会少，一年只有52周，但能有效提升项目管理能力。周总结有两个前提：一是周复盘是基于日复盘的，二是周复盘工作要避免繁冗复杂。周复盘的步骤如下：第一，总结未文成的事项。第二，总结多完成的事项。第三，分析评估未完成事项的重要性和积极性。第四，给出自我管理时间的建议，指导下周计划。第五，每周需要想明白一个道理，并写下来。 10、经营你的社会资本：管理人际关系社会资本的重要性。一个人的成功取决于有多少人支持你。社会资本的价值：价值一：平衡交易，这就意味着人和人之间的互动是相互的，你对别人付出多少，别人就惠回馈你多少。镜像反应，就是你想让别人如何对待你，就要先学会换位思考，自己先用同样的方法对待别人。选择性维护：人际关系的管理有长线、有短线。价值二：目标性原则，需要为值得投资的人投资更多，减少不必要的社交。避免无效社交，就是让对方感受到你的付出。价值三：两者之间的关系，是由心理距离远的一方决定的。 11、人管关系分类管理：10/20/150原则社会资本管理中有两个原则：一是情商公式，情商等于真诚加换位思考。而是人际关系的分类管理，也就是10/20/150原则。10/20/150原则中包含180个人都需要去好好维护，但是要用不同的方法去维护。在分类之前，先确定自己的人生目标、年度目标。并根据目标进行人际关系的分类，时间有限，一定要把它花在刀刃生。10人管理方式：跟这10人的关系，往往超出价值交换，是一种无条件付出，比如父母、夫妻、孩子等，他们是生命中最重要的存在。20人管理原则：这20人是与今年目标密切相关的人。一旦确定了名单，就需要全情投入，而且还要用他们喜欢的方式全情投入。150人管理原则：这150人，是这一生中，能占据你重要事件价值的人。就是他们决定了你未来能做一个什么样的人，过上怎样的生活。这150人是可以不断更新的。愿意去和这些人一同去解决问题，一起成长。12、为自己打造一套社会资本系统分享一个四大行动方法。方法一：分类管理法。对你认识的所有人进行分类，对不同类别的人使用不同的管理方法。在分类的时候有两个考评指标。第一个是时间和精力的投入，第二个是财务的投入。方法二：社会资本管理系统。需要使用工具，比如《赢.社会资本笔记》。方法三：标记法。每增加一个朋友，就对其做详细的标注。对方的基本情况，你和对方的交集。方法四：记录法，就是记录你每天投入的时间和对象。社会资本的年度规划越早做越好，并且要进行目标化管理，对安歇非常重要的人，要全清投入，义无反顾地付出。 13、五种笔记的具体使用方法1、《随手笔记》：康奈尔笔记如何实践知识的闭环机构就是：输入—输出—输入。输入的形式有以下几种，读书，与人交流和行走世界。其中效率最高的是与人交流。推荐一种有效的输入工具就是康奈尔笔记。什么是康奈尔笔记：也叫作5R笔记法。康奈尔笔记把一页纸分为三个部分，右上角最大的空间用来做笔记，左边的1/4用来写提纲，下面1/5左右的空间用来写总结。笔记的完整过程包含五个步骤：记录、简化、背诵、思考、复习。2、《灵感笔记》：学会捕捉你的决定性瞬间灵感的火花，如果不马上把它记录下来，就会转瞬即逝。灵感笔记要掌握五个要点：及时记录、及时回顾、客观描述、讲话谈资、等待灵感。3、《演讲笔记》：构建你演讲的系统性思维演讲是一种非常重要的输出形式。演讲笔记分为四步：第一步界定。包括日期、时长、场合和人数。第二步目标。目标不同，结果不同，并且要把目标量化。第三步评估。对照目标进行评估。第四部具体任务。4、《读书笔记》：构建你阅读的效率系统读书是输入。读书笔记包括四大块。第一块是金句。第二大块是目录。第三块是思维导图。第四块是反思。5、《旅行笔记》：让行走有力量行走时要有以下思维方式。第一，要有模块意识。需要做计划—实施—总结—评估。第二，要高效整装收纳。证件、电子产品、健康补给品、生活必备品、洗护用品，衣物，交通工具上的随身清单，自由发挥的部分。第三，履行需要记录行走。

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